Bergen kommune gir mottakelser ved:
- internasjonale konferanser og arrangement med flest internasjonale deltakere
- større, norske arrangement som har bred offentlig interesse
- organisasjoner med særlig tilknytning til Bergen som ferier jubileer (100, 150, 200 år osv.)
Du må sende søknad
Du må sende søknad for å få en kommunal mottakelse. Søknaden sendes med e-post og må inneholde informasjon om:
Ditt arrangement
- Dato, tidspunkt og sted
- Kortfattet beskrivelse av tema, innhold og bakgrunn
- Forventet antall deltakere fordelt på inn- og utland
Mottakelsen
- Ønsket dato og klokkeslett. Er det flere aktuelle datoer opplyser du om det.
- Forventet antall deltakere fordelt på inn- og utland til mottakelsen
- Kontaktinformasjon til arrangør eller den som er ansvarlig for søknaden
Send søknaden til [email protected]
Frist for å søke om kommunal mottakelse er senest fire måneder før det aktuelle arrangementet. Det holdes ikke mottakelser i helger, helligdager eller i juli.
Praktisk informasjon om kommunale mottakelser
Formålet med mottakelsen er mingling. Ordfører eller ordførers stedfortreder er vertskap for mottakelsen.
Program
- Ordfører eller ordførers stedfortreder hilser gjestene inn i lokalet
- Gjestene får noe å drikke
- Ordfører holder velkomsttale
- Bevertning og mingling (45 minutter)
- Ønsker dere å holde en tale er det mulig i etterkant av velkomsttalen eller ved avslutning av arrangementet.
- Det er ikke rom for program utover ordførers tale og eventuelt en tale fra dere.
Mat og drikke
Det serveres enkel fingermat og drikke med og uten alkohol. Er antallet deltakere høyere enn 400 personer serveres det bare drikke.
Sted for mottakelsen
Lokaler med historisk og symbolsk betydning for Bergen brukes under kommunale mottakelser.
Schøtstuene og Håkonshallen er de lokalene vi bruker mest. Lokalet tilpasses arrangementet så langt det er mulig.
Bystyrets kontor avgjør hvilket lokale som brukes.
Reglement
Les mer om kommunale mottakelser og ordførers representasjon i reglement for representasjon i Bergen kommune
Kontakt
Har du spørsmål? Vi hjelper deg gjerne.
- Send oss en henvendelse via vårt kontaktskjema. Velg ordfører og representasjon.
- Du kan også ringe oss på 55 56 64 04, mellom klokken 09.00 og 15.00 på hverdager.