Mottakelser arrangeres for å vise fram Bergen til tilreisende og for å hedre det som arrangeres for og av byens innbyggere. Mottakelsene varer én time og er en arena for uformelt samvær og mingling.
Ordføreren er byens fremste folkevalgte representant og leder bystyrets møter. Hun representerer Bergen kommune ved offisielle anledninger og har en samlende rolle i bystyret.